Nabór na wolne stanowisko urzędnicze. Referent ds. świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego.

Załącznik do

 ZARZĄDZENIE NR 1/2023
KIEROWNIKA OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W ZWIERZYNIE

z 18.07.2023 r.

Kierownik
Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Zwierzynie

Ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze
Referent ds. świadczeń rodzinnych i Funduszu Alimentacyjnego
Na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy

Wymagania niezbędne:
Wykształcenie:
- wyższe
Inne:

• Osoba posiadająca staż pracy w jednostkach administracji samorządowej na stanowisku referenta ds. świadczeń rodzinnych lub funduszu alimentacyjnego.
• Biegła znajomość komputera (środowisko MS Windows, znajomość programu do obsługi świadczeń rodzinnych i FA, Empatia ).
• Znajomość przepisów z zakresu: ustawy o samorządzie gminnym; kodeksu postępowania administracyjnego; ustawy o świadczeniach rodzinnych; ustawy o funduszu alimentacyjnym; ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji; ustawy o ochronie danych osobowych
• Umiejętność redagowania pism.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego.
• Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
• Niekaralność za przestępstwo umyślne, ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• Nieposzlakowana opinia.

Wymagania dodatkowe:

• dobra znajomość obsługi komputera i programów komputerowych z zakresu obsługi świadczeń rodzinnych, i funduszu alimentacyjnego;
• odpowiedzialność, komunikatywność i samodzielność, empatia i uprzejmość w kontaktach z klientami;
• zdolność analitycznego myślenia,
• dążenie do osobistego rozwoju i poszerzania wiedzy,
• umiejętność pracy w zespole.
• umiejętność rozliczanie projektów EFS, usług opiekuńczych oraz programów min. Asystent Osobisty Osoby Niepełnosprawnej i Opieka Wytchnieniowa

Zakres wykonywanych zadań:

• przyjmowanie wniosków i ustalanie prawa świadczeń rodzinnych, oraz świadczeń z funduszu alimentacyjnego
• kompletowanie niezbędnej dokumentacji wymaganej przy przyznawaniu świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego
• prowadzenie dokumentacji w zakresie świadczeń rodzinnych i świadczeń z funduszu alimentacyjnego oraz, podejmowanie działań wobec dłużników alimentacyjnych i współpraca w tym zakresie z komornikami sądowymi i skarbowymi oraz przeprowadzanie wywiadów alimentacyjnych wraz z odbiorem oświadczenia majątkowego od dłużników,
• rozliczanie projektów EFS, usług opiekuńczych oraz programów Asystent Osobisty Osoby Niepełnosprawnej i Opieka Wytchnieniowa
• wprowadzanie do systemów informatycznych danych niezbędnych do wydania decyzji w sprawach ustalania prawa do świadczeń rodzinnych, i świadczeń z funduszu alimentacyjnego oraz rozliczania dłużników alimentacyjnych,
• współdziałanie z innymi stanowiskami w zakresie przekazywania akt,
• sporządzanie sprawozdawczości z realizowanych zadań,
• udzielanie osobom zgłaszającym się pełnej informacji o przysługujących im świadczeniach,
• przygotowanie projektu decyzji przyznającej, uchylającej, zmieniającej oraz żądającej zwrotu,  postanowień oraz wszelkich pism w zakresie świadczeń rodzinnych i świadczeń z funduszu alimentacyjnego oraz rozliczania dłużników alimentacyjnych,
• tworzenie list płac świadczeniobiorców,
• prowadzenie i koordynacja korespondencji z zasiłkobiorcami i Instytucjami w zakresie udzielania informacji o osobach ubiegających się o świadczenia i pobieranych zasiłkach z zachowaniem zasad, przepisów ustawy o ochronie danych osobowych
• sporządzanie zaświadczeń dotyczących świadczeń.

Cechy osoby:

• Odpowiedzialność, sumienność, dokładność, rzetelność.
• Bardzo dobra organizacja pracy, wysokie zaangażowanie w pracę.
• Umiejętność pracy w grupie.

Wymagane dokumenty:
Etap I rekrutacji (składanie ofert):

• list motywacyjny oraz informacji, o których mowa w art. 22¹ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 1320 ze zm.), tj. imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane służące do kontaktowania się z kandydatem (np. numer  telefonu, adres do korespondencji), wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg  dotychczasowego zatrudnienia,
• Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.
• Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach.
• Kserokopie świadectw pracy
• Referencje (w przypadku posiadania takich).
• Własnoręcznie podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwa dokonane umyślnie.
• Ankieta
• Zaświadczenie lub świadectwo pracy potwierdzające prace na w/w stanowisku

Warunki pracy:

• Wymiar czasu pracy – pełny etat.
• Praca w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zwierzynie ul. Wojska Polskiego 8, 66-542 Zwierzyn.
• Pierwsza umowa o pracę zostanie zawarta na czas określony. Proponowany termin zatrudnienia: 01 sierpnia 2023 r.

Dokumenty należy składać lub przesłać do:

• 28 lipca 2023r. do godz.10.00 na adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej Zwierzynie ul. Wojska Polskiego 8, 66-542 Zwierzyn.– z dopiskiem „Referent ds. świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego” lub osobiście w GOPS Zwierzyn
• W ofercie prosimy o podanie kontaktu telefonicznego w celu powiadomienia o terminie przeprowadzenia II etapu rekrutacji (rozmowy kwalifikacyjnej).

Inne informacje:

1. w przypadku dokumentów aplikacyjnych przesłanych pocztą, za datę złożenia oferty przyjmuje się datę doręczenia przesyłki do Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zwierzynie,
2. osoby, które zakwalifikują się do rozmowy kwalifikacyjnej są zobowiązane do przedstawienia oryginału dokumentów dołączonych do aplikacji,
3. informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej urzędu Gminy Zwierzyn oraz na tablicy informacyjnej Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zwierzynie;
4. kandydaci zakwalifikowani (spełniający wymogi formalne) otrzymają informację dotycząca dalszej procedury rekrutacyjnej za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie,
5. oferty niekompletne, nie spełniające wymagań formalnych lub złożone po terminie zostaną odesłane kandydatom za pośrednictwem poczty,
6. dokumenty pozostałych kandydatów, mogą zostać odebrane w ciągu 3 miesięcy po zakończeniu rekrutacji, po upływie tego terminu zostaną zniszczone,
7. Kandydat/ka wybrany/a do zatrudnienia, przed podjęciem pracy, będzie zobowiązany/a dostarczyć zaświadczenie, uzyskane z KRK, na własny koszt, potwierdzające niekaralność, wcześniej zadeklarowaną w stosownym oświadczeniu,
8.  

Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zwierzynie

Angelika Jaworska

8) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek konieczne w celu rozpatrzenia kandydatury w ramach prowadzonej rekrutacji. Niepodanie informacji, o których mowa w art. 22¹ § 1 Kodeksu Pracy oraz ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych spowoduje, że złożona oferta pracy nie będzie rozpatrywana.